Firma ta are zece mașini. Fiecare șofer completează zilnic o foaie de parcurs de mână – câmpuri lipsă, norme greșite, scopuri vagi. La primul control ANAF, inspectorul refuză deductibilitatea pentru toată flota, retroactiv pe 5 ani. Suma recalculată – impozit, TVA, penalități – depășește cu ușurință bugetul unui an de funcționare.
Foaia de parcurs electronică generată online din GPS elimină complet acest risc. Nu mai există câmpuri lipsă sau norme greșite – sistemul completează totul automat, în timp real, pe baza traseului real parcurs.
Ce este foaia de parcurs și de ce este obligatorie
Foaia de parcurs este documentul justificativ care dovedește că un vehicul din patrimoniul firmei este utilizat exclusiv în scopul activității economice. Fără ea – sau cu una incompletă – ANAF limitează automat deductibilitatea cheltuielilor cu vehiculul la 50%, indiferent de cât de legitimă este activitatea firmei.
Temeiul legal: Codul Fiscal art. 298 alin. (1) și Normele metodologice pct. 68 alin. (2). Foaia de parcurs nu este formular tipizat, dar trebuie să conțină câmpurile minime obligatorii prevăzute de lege. Foaia de parcurs electronică online înlocuiește integral varianta pe hârtie și este acceptată fără obiecții de organele de control fiscal.
Ce cheltuieli acoperă documentul:
- Combustibil (benzină, motorină, GPL, electricitate)
- Leasing operațional și financiar
- Întreținere și reparații
- Asigurări (RCA, CASCO)
- Roviniete și taxe de drum
- Amortizare vehicul
Ce trebuie să conțină o foaie de parcurs – câmpurile obligatorii
Conform Normelor metodologice la art. 298 alin. (1) din Codul Fiscal, foaia de parcurs trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
| Câmp obligatoriu | Detalii importante |
| Categoria vehiculului | Autoturism / autoutilitară / autocamion — nu se omite |
| Scopul deplasării | Concret: vizita client X, livrare comanda Y — nu generic |
| Locul deplasării | Punctul de plecare și destinația |
| Kilometri parcurși | Urban și extraurban separat |
| Norma de consum per km | Litri/km — NU litri/100 km (greșeală frecventă!) |
| Combustibil existent la plecare | Litri în rezervor |
| Alimentări pe traseu | Cantitate și valoare |
| Combustibil normat (calculat) | Km × norma/km |
| Combustibil rămas la sosire | Existent + alimentat – consumat |
| Kilometraj la plecare și sosire | Index kilometri — obligatoriu |
| Data și ora plecării/sosirii | Obligatoriu |
Foaia de parcurs vs. FAZ – care este diferența și de ce ai nevoie de ambele
Foaia de parcurs înregistrează rutele: de unde a plecat vehiculul, unde a ajuns, în ce scop, câți kilometri a parcurs. Este documentul care justifică utilizarea vehiculului în activitate economică.
FAZ – Fișa Activităților Zilnice centralizează consumul de combustibil: corelează kilometrii parcurși cu alimentările efectuate și calculează stocul de combustibil rămas în rezervor la finalul zilei sau al lunii.
Împreună, cele două documente constituie dovada completă pentru ANAF. Un sistem de foaie de parcurs electronică online integrat cu GPS generează ambele documente automat, simultan.
Cele 7 greșeli care blochează deductibilitatea – ce verifică ANAF
1. Norma de consum per 100 km în loc de per km
Codul Fiscal impune norma exprimată în litri/km (ex: 0,075 l/km), nu în litri/100 km. Mulți completează greșit și ANAF refuză deductibilitatea pe motiv de document incomplet. Un sistem de foaie de parcurs online preia automat norma corectă din profilul vehiculului.
2. Scopul deplasării vag sau generic
„Deplasare serviciu”, „activitate firmă” sau „diverse” nu constituie justificare acceptabilă. Inspectorii cer scopul concret al fiecărei deplasări. Foaia de parcurs electronică permite asocierea automată cu comenzile, clienții sau locațiile definite în platformă.
3. Goluri de luni întregi
Dacă vehiculul apare în patrimoniu dar nu există foi de parcurs pentru luni întregi, ANAF prezumă utilizare personală și limitează deductibilitatea. Foaia de parcurs online din GPS produce rapoarte continue, inclusiv pentru zilele fără activitate.
4. Neconcordanță între km declarați și combustibilul alimentat
Dacă suma alimentărilor nu corespunde cu consumul calculat din km × normă, inspectorii sesizează discrepanța. Foaia de parcurs electronică corelează automat datele GPS cu datele de consum din senzorul CAN bus.
5. Lipsa categoriei vehiculului
Câmp mic, dar obligatoriu. Omiterea lui poate invalida documentul în integralitate. Câmpul este completat automat din profilul vehiculului în platforma GPS.
6. Valori nerealist de mari
Un șofer care apare ca parcurgând 800 km/zi în fiecare zi lucrătoare va atrage imediat atenția. Foaia de parcurs online generată din GPS înregistrează traseul real, nu estimări.
7. Vehicule electrice sau hibride fără secțiunea kWh
Foaia de parcurs pentru un vehicul hibrid sau electric trebuie să conțină două norme de consum (litri/km + kWh/km) și două secțiuni de alimentare. Un sistem GPS cu integrare OBD2 preia ambele valori automat.
Foaia de parcurs online generată automat din GPS – cum funcționează
Diferența esențială față de o aplicație separată de foaie de parcurs online: MoziMap nu necesită nicio completare manuală – sistemul înregistrează totul automat din traseul real.
Fluxul automat în MoziMap
- Pornire vehicul– GPS-ul înregistrează automat: ora exactă, locația de plecare (adresă geocodată), kilometrajul la plecare.
- Pe traseu– sistemul înregistrează continuu pozițiile GPS, detectează opririle, calculează distanța urban/extraurban și corelează datele de consum din CAN bus.
- La destinație– platforma identifică automat adresa de sosire. Scopul deplasării poate fi asociat automat cu un punct de interes predefinit sau confirmat de șofer din aplicația mobilă.
- Sfârșit de zi– foaia de parcurs pentru acea zi este generată complet, cu toate câmpurile obligatorii completate, gata de descărcat PDF.
- Lunar– FAZ-ul este generat automat pentru întreaga flotă, corelând km parcurși, alimentările și stocul de combustibil.
Ce completează sistemul automat vs. ce completează șoferul
| Câmp | GPS automat | Șofer |
| Locație plecare/sosire | Automat din GPS | — |
| Oră plecare/sosire | Automat din GPS | — |
| Kilometri parcurși | Automat din GPS | — |
| Tip drum (urban/extraurban) | Automat din GPS | — |
| Norma de consum | Din profilul vehiculului | — |
| Consum calculat | Automat | — |
| Kilometraj plecare/sosire | Automat | — |
| Scopul deplasării | Parțial (puncte de interes) | Confirmare rapidă |
| Categoria vehiculului | Din profilul vehiculului | — |
Foaia de parcurs electronică inclusă în abonamentul MoziMap
Spre deosebire de aplicațiile dedicate exclusiv foii de parcurs online – care se plătesc separat și necesită introducere manuală – MoziMap include generarea automată a foii de parcurs electronice în prețul abonamentului lunar per vehicul. Nu există costuri suplimentare, module de cumpărat separat sau aplicații distincte de instalat.
Fiecare vehicul monitorizat prin MoziMap generează automat foaia de parcurs electronică, FAZ-ul și rapoartele de consum — toate disponibile în aceeași platformă din care gestionezi întreaga flotă.
Ce primești inclus în abonamentul lunar/vehicul: • Foaie de parcurs electronică generată automat, conformă Codul Fiscal 2026 • FAZ (Fișa Activităților Zilnice) generat automat • Export PDF lunar, gata de transmis contabilului • Rapoarte de consum carburant • Istoric complet al deplasărilor, arhivat automat |
Dacă plătești deja un abonament GPS pentru monitorizarea flotei, foaia de parcurs electronică nu te costă nimic în plus. Acest serviciu este inclus.
| Solicita o demonstratie gratuita MoziMap — mozimap.ro/contact |
Deducerea 100% a cheltuielilor auto – condiții exacte în 2026
| Situație | Deductibilitate cheltuieli | Deductibilitate TVA | Foaie parcurs? |
| Vehicul exclusiv în scop economic | 100% | 100% | Da — obligatoriu |
| Vehicul utilizat mixt | 50% | 50% | Nu obligatoriu, recomandat |
| Transport marfă CAEN 4941 cu CMR | 100% | 100% | CMR poate substitui, GPS+FAZ protejează mai bine |
| PFA cu vehicul exclusiv economic | 100% | 100% | Da — obligatoriu |
| Vehicul electric sau hibrid | 100%/50% | Idem | Da — cu ambele norme de consum |
Cât timp se păstrează foile de parcurs
Conform regulilor de arhivare a documentelor contabile, foile de parcurs trebuie păstrate minimum 5 ani de la data întocmirii. Recomandarea practică este arhivarea pentru cel puțin 7 ani. Un sistem de foaie de parcurs online stochează automat toate documentele în cloud, cu acces instant la orice perioadă trecută.
Întrebări frecvente despre foaia de parcurs online
Ce câmpuri trebuie să conțină obligatoriu o foaie de parcurs în 2026?
Conform Normelor metodologice la art. 298 alin. (1) din Codul Fiscal: categoria vehiculului, scopul și locul deplasării, kilometrii parcurși, norma proprie de consum carburant per km (nu per 100 km), combustibilul existent la plecare, alimentările efectuate, combustibilul normat, combustibilul rămas la sosire, kilometrajul la plecare și la sosire, data și ora deplasării.
Care este diferența dintre foaia de parcurs și FAZ?
Foaia de parcurs înregistrează rutele parcurse. FAZ (Fișa Activităților Zilnice) centralizează consumul de combustibil și corelează kilometrii parcurși cu alimentările efectuate, calculând stocul rămas în rezervor. Ambele sunt necesare pentru justificarea completă la ANAF. Un sistem GPS le generează pe ambele automat.
Foaia de parcurs este obligatorie dacă am CMR pentru transport marfă?
Nu în mod strict — CMR poate substitui foaia de parcurs pentru firmele de transport marfă (CAEN 4941). Totuși, în cazul unui control detaliat privind consumul de combustibil, foaia de parcurs electronică din GPS oferă o protecție suplimentară pe care CMR-ul singur nu o asigură.
Cum se trece norma de consum pe foaia de parcurs – per km sau per 100 km?
Per km, conform Codului Fiscal. Norma trebuie exprimată în litri/km (ex: 0,075 l/km), nu în litri/100 km. Aceasta este una dintre cele mai frecvente greșeli care duc la refuzarea deductibilității la control. Platformele GPS calculează și înregistrează automat norma în formatul corect.
Ce se întâmplă dacă nu am foi de parcurs la un control ANAF?
ANAF va limita deductibilitatea cheltuielilor cu vehiculul la 50% și va recalcula TVA-ul pentru întreaga perioadă controlată (până la 5 ani retrospectiv). Aceasta înseamnă obligații fiscale suplimentare — impozit plus TVA — la care se adaugă penalități de întârziere.
Poate GPS-ul să genereze automat foaia de parcurs online?
Da. MoziMap generează automat foaia de parcurs electronică pe baza traseului real al vehiculului, fără nicio completare manuală. Sunt înregistrate automat: locațiile de plecare și sosire, km parcurși, orele, norma de consum și consumul calculat. Foaia de parcurs electronică online este inclusă în prețul abonamentului lunar per vehicul MoziMap.
Foaia de parcurs electronică online costă extra față de abonamentul GPS?
La MoziMap, generarea automată a foii de parcurs este inclusă în prețul abonamentului lunar per vehicul – fără costuri suplimentare, module separate sau aplicații de cumpărat în plus. Dacă ai deja monitorizare GPS pentru flotă, foaia de parcurs electronică nu te costă nimic în plus.
Cât timp trebuie păstrate foile de parcurs?
Minimum 5 ani, conform termenului general de prescripție fiscală. Recomandarea practică este arhivarea pentru cel puțin 7 ani. Un sistem online de foaie de parcurs stochează automat toate documentele în cloud, cu acces instant la orice perioadă trecută.
Este foaia de parcurs electronică obligatorie și pentru vehiculele electrice?
Da. Codul Fiscal nu face distincție între tipuri de propulsie. Foaia de parcurs pentru un vehicul electric sau hibrid trebuie să conțină două norme de consum (litri/km pentru combustibil + kWh/km pentru electricitate) și două secțiuni de alimentare/încărcare.
Surse și referințe oficiale
- Codul Fiscal 2026, art. 298 alin. (1) — deductibilitatea cheltuielilor cu vehiculele
- Normele metodologice la Codul Fiscal, pct. 68 alin. (2) — câmpurile obligatorii ale foii de parcurs
- Ordinul nr. 1.296 din 13 septembrie 2021 — regimul de emitere și schimbare a foii de parcurs
- Codul Fiscal 2026, art. 25 — cheltuieli deductibile la calculul impozitului pe profit
Acest articol are caracter informativ. Pentru situații fiscale specifice, consultați un expert contabil autorizat.
